各種証明書の交付について(卒業生)

―個人情報保護法に基づく取り扱いについて―
各種証明書の発行に関しましては、個人情報保護の観点から、卒業生ご本人からの申請であることを確認させていただくために、公的機関の身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート)の提示が必要となりますので、ご理解ご協力をお願いいたします。なお、郵送でのお申込に関しましても同様とさせていただきます。 

証明書の申請方法について

 証明書の申し込みは、直接大学窓口に申し込んでいただく方法と郵送で申し込んでいただく方法で受け付けております。お急ぎの場合でも、本人確認および発行手数料受領の面から電話、FAX、メールでのお申込は出来ませんのでご了承下さい。 

窓口でのお申込みの場合 

【申請書】
証明書発行願に必要事項を記入し、証紙(本学にて購入)を添えて申請して下さい。 
【身分証明書】
ご本人確認のため、公的機関発行の身分証明書を提示していただくこととなります。 
【受付時間】
月曜日から金曜日の8:30~17:00までの受付となります。
※ 土日、祝日、創立記念日(5/6)年末年始(12/26~1/5)お盆前後(8/13~18)は発行業務を行っておりません。

郵送でのお申込みの場合 

 原則として、申請書類に不備がなければ受付日の翌日までには投函いたしますが、証明書の種別、時期によって1週間から10日ほどお時間をいただく場合もありますので、余裕を持ってお申込み頂きますようご理解ご協力をお願いいたします。
【送付先】 下記宛先までお送り下さい。
 〒989-1693
  宮城県柴田郡柴田町船岡南2-2-18
 仙台大学教育企画室 宛
【必要書類】
 以下の4点を封書にてお送り下さい。
  1. ダウンロードした申請用紙または以下の必要事項を記入した任意の用紙
    必要事項

    ​学籍番号 

    氏名 

    入学及び卒業年月 

    生年月日 

    現住所 

    連絡先電話番号(日中連絡がとれる番号、携帯電話も含む) 

    必要な証明書の種類・通数 

    厳封(開封無効)の要・不要 

    使用目的 

  2. 公的機関発行の身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート)の写し
    お送りいただきました身分証明書の写しは、証明書発行の際の本人確認以外の目的には利用いたしません。 
  3. 発行手数料(1通につき200円)
    郵便局の定額小為替または現金のみとなります。現金で送付される場合は、必ず現金書留で送付して下さい。 
  4. 返信用封筒(必ず切手を貼って下さい)
    返信用封筒には送付先住所・氏名等を記入してください。
    ※ 2通までは定形または定形外封筒をご利用ください。3通を超える場合は定形外封筒を利用下さい。なお、証明書1通につき重量は約10gとなっています。
    ※ 郵送料の目安は下記図を参考にして下さい。
    返信用郵送料 目安(定形料金)
    ※ 速達希望の場合は280円分の切手を追加して下さい。 
    【 1枚(~25g) 】  82円 定形 
    【  2~4枚(~50g)】 120円 定形外 
    5~8枚(~100g)】 140円